在財報狗與團隊成員溝通,有三個重點:
- 正確聆聽,確切理解對方意思
- 就事論事
- 有話直說
如何正確聆聽?
- Step1:不要急著解釋、防衛自己的想法,先閉嘴
- Step2:請對方說明他的想法是什麼,忍住不要打斷
- Step3:用自己的理解,重複對方說的意思,並詢問對方:我的理解這樣對嗎?
- Step4:如果對方說 No,重新回到 Step2 再來一次
- Step5:如果對方說 Yes,代表你正確完成了一次聆聽
- Step6:現在可以換你開始敘述你的觀點
上面步驟的目的為何呢?這樣作又有什麼好處呢?
- 無效率的溝通,一大原因來自於雙方誤解彼此真正意思,牛頭不對馬嘴。
- 溝通發生衝突,通常不是因為不認同對方觀點,而是覺得對方沒有在聽我說話、不尊重我
照著上面步驟作,你會發現:
- 為了要做到步驟3,我們會不由自主的強迫自己專心聆聽對方說什麼
- 因為每一次都會和對方確認:自己的理解是否正確,降低彼此誤解的機會